Functienaam

postcoördinator 

Vrijwillige functie, gemiddeld 1 tot 4 uur per week

Wat ga je doen?

De werkzaamheden bestaan uit administratieve handelingen op een pc. Dit houdt o.a. in het controleren van binnenkomende mailtjes, deze beantwoorden en het verwerken van aanvragen in een document (jaarplanning posten). Dit document wordt geprint en tijdens de EHBO lessen door leden op papier ingevuld. Dit moet weer digitaal verwerkt worden. Je houdt nauwkeurig in de gaten of er voldoende mensen gevonden zijn voor een evenement en informeert via een mailbrief de organisatie van het evenement en de leden die er gaan posten over alle details. Zo nee, dan probeer je via de mail of appgroep alsnog mensen te stimuleren zich op te geven. Lukt het niet, dan informeer je de organisatie van het evenement tijdig.
Na afloop van het evenement maak je een digitale factuur en verstuur je deze.

Je wordt goed ingewerkt en er is een pc voor je beschikbaar voor bovenstaande werkzaamheden. Deze pc is niet voor privé bedoeld en blijft eigendom van de EHBO.

Waar ga je werken?

In onderling overleg bespreken we waar je ingewerkt gaat worden, bij mij of bij jou thuis.

Zodra je de vaardigheden onder de knie hebt, kun je dit zelfstandig thuis doen. Via app en bellen/mailen ben ik vrijwel altijd voor vragen en overleg beschikbaar (Ria Pasman).

Wat vragen wij?

Een vrijwilliger die er plezier in heeft om zorgvuldig te werken, die goed in gaten kan houden wat wanneer geregeld moet zijn, die beschikt over goede Nederlandse taalvaardigheid.

Het werk op zich is niet moeilijk, maar moet wel regelmatig en zorgvuldig gebeuren.
De tijdsbesteding is wisselend: in het najaar en winter is het rustig, is het tijd om zaken op poten te zetten (jaarplanning op te stellen e.d.), in het voorjaar wordt het bijna dagelijks even kijken en vraagt het ongeveer 1 tot 4 uur per week. In de zomer ligt het vrijwel stil.

Wat bieden wij?

Een gezellige inwerkperiode, waarin je rustig de tijd krijgt om het samen te doen, tot je aangeeft dat je het zelfstandig verder kunt doen.

We vergoeding je jaarlijks de printkosten (pak papier en cardridge kosten à € 25,--).

Je bent van harte welkom op onze feestavond en misschien vind je het gezellig om mee te helpen met onze jaarlijkse bloemenverkoop. Uiteraard betaal je geen contributie. 

Ben je geïnteresseerd?

Stel jezelf alvast voor in een e-mail naar ehbovoorst@gmail.com. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Ria Pasman op telefoonnummer 06-15263759. Na ontvangst van je e-mail zullen we contact met je opnemen voor een kennismakingsgesprek en een uitleg van werkzaamheden en procedures.